Les archives sont fragiles !

Les archivistes veillent à conserver les fonds dans des conditions optimales et à prévenir les risques.

Pour intervenir sur les documents fragilisés, menacés, les Archives font appel à des professionnels (relieurs, restaurateurs).
A savoir - Les programmes de restauration en cours concernent les plans anciens, les cahiers paroissiaux et les sceaux.

Pour préserver le document original, l'information est parfois dupliquée sur un support de substitution.

Le microfilmage, technique de reproduction très proche de la photographie, permet de conserver des informations dans un format réduit et sur un support très stable dans le temps. La campagne de microfilmage a d'abord porté sur l'état civil puis les recensements de population du département. Les microfilms ont ensuite été numérisés pour être consultables sur ce site. L'inventaire complet des documents des Archives de Saône-et-Loire microfilmés est en sous-série 2 Mi.

Le prêt de microfilms inter-services...

La numérisation permet la préservation des documents originaux et une large diffusion de l'information.
A savoir - Les programmes en cours concernent les cartes postales, le cadastre napoléonien, les recensements de population et l'état civil du département jusqu'en 1902.
Les documents numérisés sont accessibles à la rubrique "Archives en ligne" de ce site.