Les missions des Archives départementales

Service du Conseil général, les Archives départementales exercent leurs missions sous le contrôle scientifique et technique de l'Etat.

Un métier, des missions en 5 C :

Conseiller
Par ses conseils, l'archiviste aide les producteurs d'archives à sauvegarder les documents qui méritent d'être conservés et à détruire ceux qui n'ont plus d'intérêt administratif ou patrimonial.


Collecter
1. Les archives publiques -
Ont l'obligation de verser aux Archives départementales la part de leurs archives destinée à être conservée définitivement :
     - les services déconcentrés de l'Etat : Préfecture, services fiscaux, juridictions...
     - les services du Conseil général,
     - les établissements publics à compétence départementale : établissements de
     soins, d'enseignement...
     - les notaires et commissaires priseurs,
     - les organismes privés chargés de missions de service public : Caisse primaire d'assurance maladie...

A noter - Le dépôt des archives anciennes est obligatoire pour les communes de moins de 2000 habitants et facultatif pour les communes de plus de 2000 habitants.

2. Les archives privées -
Seules les archives privées locales d'intérêt majeur peuvent faire l'objet d'une conservation aux Archives départementales, soit à l'initiative de leurs propriétaires (dépôt, don) soit par entrée extraordinaire (achat...).

Classer, inventorier
Le classement et l'inventaire préparent la mise à disposition des archives au public.
En France, un cadre de classement est commun à toutes les Archives départementales.

Conserver dans les meilleures conditions afin de garantir l'accessibilté aux documents et de préserver leur intégrité à très long terme.

Communiquer
La communication des archives au public justifie leur conservation et leur classement.
Les actions de valorisation du patrimoine archivistique (expositions, publications...) participent elles aussi à la communication.